Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Новиковым Владимиром Игоревичем (ИНН 234401764206, ОГРНИП 325237500092343), действующим под брендом IT CODY (АЙТИ КОДИ) (далее – Оператор).

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях и пользователях Сервисов, включая веб-сайт https://itcody.ru, сервис управления учетной записью CODY ID (https://id.itcody.ru), Личный кабинет (https://cabinet.itcody.ru), сервис хранения и передачи файлов CODY DISK (https://send.itcody.ru).

1.4. Настоящая Политика является общедоступным документом, публикуемым в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных, и содержит сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите персональных данных.

1.5. Оператор осуществляет первоначальный сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями части 5 статьи 18 Закона о персональных данных.

1.6. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных (статья 10 Закона о персональных данных) и биометрических персональных данных (статья 11 Закона о персональных данных). Фотография профиля и иные изображения, получаемые Оператором от сторонних сервисов авторизации, не используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных и не обрабатываются в качестве биометрических персональных данных.

1.7. Сервисы не предназначены для использования лицами, не достигшими возраста, с которого допускается самостоятельное совершение сделок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации – обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники.

2.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.4. Сервисы IT CODY (Сервисы) – веб-сайт, принадлежащий Оператору (бренд IT CODY), расположенный в сети Интернет по адресу https://itcody.ru, а также сервисы CODY ID (https://id.itcody.ru), Личный кабинет (https://cabinet.itcody.ru), CODY DISK (https://send.itcody.ru) и входящие в их состав производные веб-страницы, при помощи которых Оператор получает сведения о Пользователе, обеспечивается взаимодействие Оператора и Пользователей, оформление и исполнение заказов, подписание документов, осуществление расчетов и иное.

2.5. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Оператор – физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.9. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сервисов IT CODY.

2.10. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее – персональные данные, разрешенные для распространения).

2.11. Пользователь – любой посетитель или пользователь Сервисов IT CODY, в том числе лицо, направившее заявку на оказание услуг, зарегистрировавшее учетную запись, оформившее заказ либо использующее функционал Сервисов.

2.12. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.13. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.15. Учетная запись (CODY ID) – совокупность данных Пользователя в Сервисах, позволяющая идентифицировать Пользователя и обеспечивающая доступ к функционалу Сервисов.

2.16. Код подтверждения – одноразовый код, направляемый Оператором на адрес электронной почты Пользователя и используемый в качестве ключа простой электронной подписи в порядке, установленном публичной офертой Оператора.

2.17. Оферта – публичная оферта Оператора на оказание IT-услуг и предоставление доступа к сервисам IT CODY, размещенная на Сайте.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручать обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора в порядке, установленном частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных;
• использовать полученные персональные данные для исполнения договоров с Пользователями, обеспечения функционирования и безопасности Сервисов, направления уведомлений, связанных с использованием Сервисов, а также для проведения статистики и аналитики использования Сервисов в обезличенном виде.

3.2. Оператор обязуется:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса;
• публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о случаях неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных в порядке и сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных;
• прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
• не публиковать полученные персональные данные в открытый доступ без согласия субъекта персональных данных;
• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены статьей 14 Закона о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. По достижении целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

6. Цели обработки персональных данных, состав данных и правовые основания

6.1. Цель: рассмотрение заявок и обращений, связь с Пользователем.

Персональные данные: фамилия, имя, отчество либо иное указанное Пользователем имя; номер телефона; адрес электронной почты; содержание обращения и приложенные к нему материалы; вид запрашиваемой услуги.

Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных (обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных); согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) – в части, не связанной с заключением договора.

6.2. Цель: регистрация и обслуживание Учетной записи CODY ID, предоставление доступа к Сервисам, обеспечение безопасности доступа.

Персональные данные: адрес электронной почты; имя (логин, никнейм); пароль в виде хеш-значения; сведения, полученные от сторонних сервисов авторизации (Яндекс ID, VK ID) в объеме, разрешенном Пользователем к передаче (идентификатор пользователя, имя, никнейм, адрес электронной почты, фотография профиля); дата и время регистрации; сведения о входах в Учетную запись и совершенных в ней действиях (журнал активности); сведения об активных сессиях и использованных устройствах; IP-адрес.

Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных; Оферта; настоящая Политика.

6.3. Цель: заключение, исполнение, изменение и прекращение договора на условиях Оферты, оформление и сопровождение заказов, подписание документов простой электронной подписью.

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – наименование, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес, сведения о представителе и его полномочиях; сведения о заказах, их составе, стоимости и статусах; сведения о подписании документов (дата и время направления и ввода Кода подтверждения, идентификатор подписанного документа, результат проверки).

Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Оферта.

6.4. Цель: осуществление расчетов, выставление счетов, возврат денежных средств, исполнение обязанностей по налоговому и бухгалтерскому учету и по применению контрольно-кассовой техники.

Персональные данные: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; сведения о платежах (дата, сумма, назначение, идентификатор операции, способ оплаты); банковские реквизиты – при возврате денежных средств.

Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт Пользователей. Обработка платежных данных осуществляется платежным сервисом на его стороне.

Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных; пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных (обработка необходима для исполнения возложенных на Оператора законодательством обязанностей); Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»; Налоговый кодекс Российской Федерации.

6.5. Цель: предоставление функционала сервиса CODY DISK, включая хранение и передачу файлов, формирование публичных ссылок, учет использованного объема хранилища и оформление подписки.

Персональные данные: идентификатор Учетной записи; адрес электронной почты; сведения о загруженных файлах (наименование, размер, дата загрузки, идентификатор); сведения о сформированных публичных ссылках и обращениях по ним; сведения о выбранном тарифе и сроке подписки; IP-адрес и технические данные обращения.

Оператор не осуществляет предварительный просмотр и модерацию содержимого файлов и не определяет получателей передаваемой информации.

Правовые основания: пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных; Оферта.

6.6. Цель: обеспечение безопасности Сервисов, защита веб-форм и иных интерактивных элементов от автоматизированных (роботизированных) обращений, спама и мошеннических действий, расследование инцидентов, предотвращение злоупотреблений.

Персональные данные: IP-адрес; технические данные об устройстве и программном обеспечении Пользователя (тип и версия браузера, операционная система, разрешение экрана, часовой пояс, реферер); файлы cookie и аналогичные технологии; сведения о действиях в Сервисах и их времени; сведения о попытках доступа к Учетной записи.

Правовые основания: пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных (обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных).

6.7. Цель: направление рекламных и информационных рассылок.

Персональные данные: адрес электронной почты; имя.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных); статья 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Согласие на получение рассылок дается отдельно от согласия на обработку персональных данных и может быть отозвано в любое время.

6.8. Цель: анализ использования Сервисов, формирование статистики посещаемости и улучшение работы Сервисов (веб-аналитика).

Персональные данные: IP-адрес; технические данные об устройстве и программном обеспечении Пользователя; файлы cookie и иные идентификаторы; сведения о просмотренных страницах, источнике перехода, дате, времени и продолжительности сеанса.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выражаемое посредством интерфейса Сервисов.

6.9. Цель: рассмотрение претензий и обращений, защита прав и законных интересов Оператора, в том числе в судебном порядке.

Персональные данные: сведения, указанные в пунктах 6.1 – 6.8 настоящей Политики, а также содержание переписки Сторон и сведения информационных систем Оператора, относящиеся к спорной ситуации.

Правовые основания: пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

6.10. Виды обработки персональных данных по всем указанным целям: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка осуществляется как автоматизированным, так и неавтоматизированным способом.

6.11. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из условий, предусмотренных частью 1 статьи 6 Закона о персональных данных, в том числе:

7.1.1. обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);

7.1.2. обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом, и для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);

7.1.3. обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных);

7.1.4. обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных) – в случаях, когда иные основания отсутствуют.

7.2. Получение отдельного согласия на обработку персональных данных, необходимых для заключения и исполнения договора на условиях Оферты, не требуется.

7.3. Согласие на обработку персональных данных может быть дано Пользователем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, в том числе путем проставления отметки в соответствующем поле интерфейса Сервисов. Согласие оформляется отдельно от иных документов, в том числе отдельно от акцепта Оферты, в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона о персональных данных. Отметка о согласии проставляется Пользователем самостоятельно и не может быть проставлена в интерфейсе Сервисов заранее.

7.4. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, разрешенных для распространения, если иное прямо не следует из отдельного согласия Пользователя, оформленного в соответствии со статьей 10.1 Закона о персональных данных.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

8.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства Российской Федерации, а также случаев поручения обработки лицам, привлекаемым Оператором для обеспечения функционирования Сервисов и исполнения договора, в частности:

• провайдерам хостинга и владельцам центров обработки данных – в целях размещения и функционирования Сервисов;
• платежным сервисам (платежным агрегаторам) и кредитным организациям – в целях осуществления расчетов;
• операторам связи и сервисам направления электронных сообщений – в целях доставки уведомлений и Кодов подтверждения;
• сервисам защиты от автоматизированных обращений – в целях обеспечения безопасности Сервисов;
• соисполнителям, привлекаемым для оказания IT-услуг, – в объеме, необходимом для исполнения конкретного заказа.

Поручение обработки персональных данных указанным лицам осуществляется на основании договора в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона о персональных данных. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность в соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанных лиц несет Оператор.

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно в Личном кабинете либо путем направления Оператору уведомления по контактным данным, указанным в разделе 13 настоящей Политики, с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4.1. Оператор предоставляет субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо мотивированный ответ с указанием основания отказа в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, с направлением субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления (части 2 и 3 статьи 20 Закона о персональных данных).

8.4.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор уточняет их в течение семи рабочих дней с даты представления подтверждающих сведений и снимает блокирование персональных данных (часть 2 статьи 21 Закона о персональных данных).

8.4.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в срок, не превышающий трех рабочих дней, а при невозможности обеспечения правомерности обработки уничтожает персональные данные в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки (часть 3 статьи 21 Закона о персональных данных).

8.5. Сроки обработки и хранения персональных данных:

8.5.1. персональные данные, обрабатываемые в связи с заключением и исполнением договора, – в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его прекращения, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации, в том числе в целях защиты прав и законных интересов Оператора в пределах сроков исковой давности;

8.5.2. сведения о подписании документов простой электронной подписью – в течение срока действия договора и 3 (трех) лет после его прекращения;

8.5.3. документы и сведения, подлежащие хранению в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налоговым законодательством, – в течение установленных ими сроков;

8.5.4. персональные данные, обрабатываемые на основании согласия, – до достижения целей обработки либо до отзыва согласия;

8.5.5. содержимое файлов, размещенных в Сервисах, – в сроки, установленные Офертой и функционалом соответствующего Сервиса;

8.5.6. сведения, обрабатываемые в целях обеспечения безопасности Сервисов (IP-адреса, журналы доступа и действий, технические данные об устройстве), – в течение 12 (двенадцати) месяцев с даты их фиксации, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента либо для защиты прав и законных интересов Оператора.

По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.

8.6. Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление через раздел «Поддержка» Личного кабинета либо по адресу электронной почты support@itcody.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании согласия, и уничтожает их либо обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка продолжается по иным основаниям, предусмотренным Законом о персональных данных.

8.7. Подтверждение уничтожения персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

8.8. В случаях, предусмотренных пунктом 7.4 настоящей Политики, установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.

8.9. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.10. Условиями прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия либо требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

9.1. Оператор принимает меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных, в том числе:

9.1.1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

9.1.2. издание настоящей Политики и локальных документов по вопросам обработки персональных данных, определяющих порядок обработки и меры защиты;

9.1.3. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Закона о персональных данных;

9.1.4. ознакомление работников и привлекаемых лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и настоящей Политикой;

9.1.5. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

9.1.6. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе разграничение прав доступа, применение средств защиты информации, шифрование каналов передачи данных с использованием протокола HTTPS, хранение паролей в виде хеш-значений, ведение журналов доступа и действий;

9.1.7. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по устранению их последствий, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа;

9.1.8. оценка эффективности принимаемых мер до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;

9.1.9. проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, в соответствии с Требованиями, утвержденными приказом Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178.

9.2. При установлении факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных, а также проводит внутреннее расследование такого инцидента.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

10.2. Оператор не осуществляет передачу персональных данных органам власти иностранных государств, иностранным физическим лицам и иностранным юридическим лицам, за исключением случаев, когда такая передача обусловлена функционированием Сервисов и использованием программных и технических средств, правообладателями либо владельцами которых являются иностранные лица. До начала осуществления такой передачи Оператор исполняет обязанности, предусмотренные статьей 12 Закона о персональных данных, в том числе направляет в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и получает от лиц, которым передаются персональные данные, сведения, предусмотренные частью 5 статьи 12 Закона о персональных данных.

10.3. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных в иных случаях, помимо указанных в пункте 10.2 настоящей Политики, Оператор до начала такой передачи уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных и соблюдает иные требования, установленные статьей 12 Закона о персональных данных, а также вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.

11. Файлы cookie

11.1. Сервисы используют файлы cookie и аналогичные технологии.

11.2. Технически необходимые файлы cookie обеспечивают работоспособность Сервисов, сохранение сессии авторизованного Пользователя и безопасность доступа. Отключение таких файлов делает использование отдельных функций Сервисов невозможным.

11.3. Аналитические и иные необязательные файлы cookie используются в целях, указанных в пункте 6.8 настоящей Политики, при наличии согласия Пользователя, выраженного посредством интерфейса Сервисов.

11.4. Пользователь вправе самостоятельно настроить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по контактным данным, указанным в разделе 13 настоящей Политики.

12.2. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных, в том числе номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

12.3. В настоящем документе отражаются любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе размещена в сети Интернет по адресу https://itcody.ru, в том числе в разделе «Документы» (https://itcody.ru/documents).

13. Реквизиты и контактные данные